Обращения граждан

Об утверждении Положения об административно-кадровом управлении

ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГЛАВЫ НЕКОУЗСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА


от 29.04.2009 г. № 304 

Об утверждении Положения об
административно-кадровом управлении

 


В соответствии с Уставом Некоузского муниципального района,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение об административно-кадровом управлении (Приложение 1).
2. Настоящее Постановление вступает в силу с момента подписания.

 

Глава муниципального
района Н.А.Савицков

 

Приложение № 1 к постановлению
Главы М.Р. от 29.04.2009 г. № 304.

П О Л О Ж Е Н И Е
об Административно-кадровом управлении администрации
Некоузского муниципального района

1. Общие положения.

1.1. Административно-кадровое управление Некоузского муниципального района (далее именуется «Управление») является самостоятельным структурным подразделением администрации района.
1.2. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Ярославской области. Уставом Некоузского муниципального района, а также настоящим Положением.
1.3. Управление является органом по организационному обеспечению деятельности администрации района, по реализации кадровой политики в работе с персоналом структурных подразделений администрации района.
1.4. Управление непосредственно в своей деятельности подчиняется Главе района.

2. Основные цели деятельности управления.

Основными целями деятельности Управления являются:

2.1. Организационное обеспечение деятельности администрации района, Главы района и иных органов при Главе района, заседаний администрации, а также по поручению Главы района и первого заместителя района иных мероприятий;
2.2. Участие в обеспечении взаимодействия Главы района с Губернатором области и Правительством Ярославской области, с федеральными органами государственной власти по вопросам, касающимся деятельности Управления;
2.3. Обеспечение реализации кадровой политики в аппарате и структурных подразделениях администрации района;
2.4. Организация системы подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров муниципальных служащих района;
2.5. Участие в разработке организационной структуры аппарата и структурных подразделений администрации района, штатной численности, предложений по эффективному использованию кадров;
2.6. Проверка проектов постановлений и распоряжений главы округа на соответствие требованиям законодательства, регламента работы администрации района и установленным требованиям по оформлению документов;
2.7. Осуществление контрольных функций за исполнением принятых постановлений, распоряжений и поручений Главы муниципального района, организацией документооборота.
2.8. Взаимодействие с избирательной комиссией Ярославской области в организации и проведении выборов в органы государственной власти и местного самоуправления в рамках, установленных законодательством;
2.9. Документально-техническое обслуживание деятельности Главы муниципального района, заместителей Главы района, структурных подразделений администрации муниципального района.
2.10. Организационное обеспечение работы с письмами и обращениями граждан в администрации муниципального района.
2.11. Организация хозяйственного обеспечения Администрации муниципального района;
2.12. Материально-техническое обслуживание администрации муниципального района;
2.13. Обеспечение администрации муниципального района служебными помещениями, оборудованием и инвентарем, учет служебных помещений, оборудования и инвентаря;
2.14. Обеспечение охраны и пожарной безопасности административного здания;
2.15. Транспортное обеспечение Главы муниципального района и Администрации муниципального района.

3. Основные функции управления.

3.1. В целях обеспечения системного скоординированного планирования работы администрации муниципального района:
- осуществляет сбор и анализ квартальных планов работы структурных подразделений администрации муниципального района, вносит предложения по их скоординированной реализации;
- осуществляет сбор и анализ ежемесячных отчетов о работе структурных подразделений администрации муниципального района;
- разрабатывает в соответствии с поручениями планы подготовки и проведения мероприятий;
- осуществляет контроль в рамках установленной компетенции за реализацией утвержденных планов;
организует и обеспечивает функционирование единой системы делопроизводства во всех структурных подразделениях. разрабатывает и внедряет мероприятия по его совершенствованию, осуществляет проверки и методическое руководство работой по ведению делопроизводства в управлениях, комитетах, отделах.
3.2. Осуществляя проверку проектов постановлений и распоряжений Главы муниципального района:
- сверяет представленные проекты документов на соответствие требованиям регламента работы администрации муниципального района, правильности оформления и своевременности предоставления документов;
- возвращает на доработку в управления, комитеты, отделы, передаваемые на подпись и согласование Главе муниципального района проекты официальных документов, исполненные с нарушением регламента и установленного порядка в части их оформления, содержания и согласования.
3.3. Организационно обеспечивая работу администрации муниципального района, а также мероприятий и совещаний, проводимых Главой района:
- осуществляет организационно-техническую часть подготовки и проведения мероприятий (приглашение и регистрацию участников, подготовку помещений, представление участникам необходимых материалов, ведение протокола);
- организует доработку документов с участием исполнителей и заинтересованных лиц;
- реализует комплекс организационно-технических мероприятий по работе с принятыми документами (регистрацию документов, снятие копий и подготовку к рассылке, учет и хранение);
- осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения поступивших распорядительных документов вышестоящих органов государственной власти;
- принимает, регистрирует и передает по назначению входящую корреспонденцию, а также внутреннюю документацию, отправляет исходящую корреспонденцию. Контролирует сроки исполнения соответствующих резолюций;
- формирует в дела документы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, оформляет, учитывает и хранит в течение установленного срока законченные делопроизводством дела и документацию, подготавливает и сдает их в архив;
3.4. Организационно обеспечивает подготовку и проведение заседаний администрации района в соответствии с утвержденным регламентом. В этих целях:
- участвует в разработке нормативных документов, касающихся организации и проведения заседаний администрации района;
- обеспечивает соблюдение плана заседаний администрации в соответствии с утвержденными датами;
- осуществляет мероприятия организационно-технического характера по подготовке и обеспечению проведения заседаний администрации муниципального района в соответствии с регламентом работы.
3.5. Осуществляя документально-техническое обслуживание Главы муниципального района, заместителей главы муниципального района, структурных подразделений администрации муниципального района:
- организует исполнение регламента работы администрации муниципального района;
- организует делопроизводство в администрации муниципального района;
- регистрирует и передает по назначению входящую корреспонденцию, отправляет исходящую корреспонденцию;
- исполняет машинописные работы для структурных подразделений администрации муниципального района;
3.6. Организуя работу с письмами и обращениями граждан в администрацию муниципального района:
- осуществляет контроль за рассмотрением письменных обращения граждан в структурных подразделениях администрации муниципального района;
3.7. В области функционирования системы муниципальной службы осуществляет:
- прогнозирование вакансий и планирование замещения вакантных муниципальных должностей в аппарате и структурных подразделениях администрации муниципального района;
- своевременное комплектование высококвалифицированными специалистами штатов администрации района;
- рассмотрение обращений, заявлений, писем работников администрации района по вопросам, входящим в компетенцию управления, а также исполнения решений по указанным обращениям.
3.8. В области развития и эффективности реализации кадрового потенциала осуществляет:
- систематический анализ кадрового потенциала муниципальной службы с целью определения основных направлений его совершенствования и развития;
- обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы в Некоузском муниципальном районе;
- обеспечение проведения аттестации муниципальных служащих аппарата администрации муниципального района, оказание методической помощи структурным подразделениям администрации района в подготовке и проведении аттестации.
3.9. В области профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих осуществляет:
- анализ уровня профессиональной подготовки муниципальных служащих с целью определения приоритетных направлений в их обучении;
- ежегодное формирование заявки на повышение квалификации муниципальных служащих и представление её на рассмотрение Главе муниципального района.
3.10. По оформлению документации, связанной с прохождением муниципальной службы осуществляет:
- организацию заключения трудовых договоров с руководителями структурных подразделений администрации муниципального района;
- организацию подготовки документов по назначению, перемещению и освобождению руководителей структурных подразделений администрации муниципального района, назначаемых Главой муниципального района, по приему и увольнению муниципальных служащих и обслуживающего персонала аппарата администрации муниципального района;
- организует ведение личных дел, трудовых книжек муниципальных служащих и обслуживающего персонала структурных подразделений администрации, не являющихся юридическими лицами.
3.11. Формирует в дела документы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, оформляет, учитывает и хранит в течение установленного срока законченные делопроизводством дела и документацию, подготавливает их сдачу в архив;
3.12. Обеспечивает организацию приема делегаций и специальных мероприятий, проводимых Главой района в соответствии с требованиями протокола.
3.13. Осуществляет материальное обеспечение структурных подразделений аппарата администрации муниципального района. Организует работы по хозяйственному содержанию зданий и помещений администрации района, их реконструкции и ремонту, их оснащении оргтехникой и средствами связи, организует повседневный контроль за правильным содержанием и эксплуатацией инженерных сетей административных зданий, обеспечивает работу автотранспорта в администрации района.

4. Права управления.

Управление имеет право:
4.1. В соответствии с действующим законодательством запрашивать и получать от государственных органов, общественных организаций, предприятий и организаций любых форм собственности, расположенных или действующих на территории муниципального района, необходимые сведения и материалы, связанные с деятельностью управления в соответствии с настоящим Положением.
4.2. Запрашивать в структурных подразделениях администрации района информацию, необходимую для анализа и решения кадровых проблем (по приему и расстановке кадров, о передвижении кадров, о подготовке, о составе резерва на выдвижение и т.п.).
4.3. Участвовать в разработке проектов правовых актов и нормативных документов муниципального района по вопросам муниципальной службы.
4.4. В пределах своей компетенции готовить проекты постановлений, распоряжений Главы муниципального района.
4.5. Давать разъяснения по вопросам применения Закона «О муниципальной службе в Ярославской области», трудового законодательства и организации работы муниципальных служащих.
4.6. Участвовать в анализе конфликтных ситуаций и обстоятельств увольнения муниципальных служащих.
4.7. Формировать заказ на разработку тестов для оценки профессиональных и деловых качества персонала, привлекать на договорной основе специалистов для выполнения работ, связанных с оценкой кадрового потенциала и социально-психологическими и социологическими исследованиями в системе муниципальной службы района.
4.8. Приобретать научно-исследовательскую литературу, периодические издания по вопросам менеджмента и работы с кадрами.

 

5. Организация работы управления.

5.1. Начальник управления назначается на должность и освобождается от должности Главой муниципального района.
5.2. Работники Управления заключают трудовые договоры с Главой муниципального района по представлению начальника управления.
5.3. Положение об Управлении и его штатная численность утверждается Главой района.
5.4. Финансовое обеспечение деятельности Управления осуществляется отделом бухгалтерского учета, отчетности, налоговой и финансовой политики. Оплата труда работников управления производится за счет средств местного бюджета.
5.5. Начальник управления
- организует работу Управления; планирует работу Управления, распределяет обязанности между служащими;
- разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшению организации деятельности Управления;
Имеет право:
- делать представления на поощрение работников Управления;
- запрашивать у государственных и иных органов, учреждений и организаций, должностных лиц необходимые для осуществления деятельности Управления информацию, документы и материалы.

6. Обязанности управления.

6.1. Выполнять поручения Главы Некоузского муниципального района, первого заместителя Главы муниципального района.
6.2. Отчитываться о результатах своей деятельности перед Главой муниципального района, обеспечивать деятельность администрации муниципального района по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

7. Ликвидация и реорганизация управления.

7.1. Ликвидация и реорганизация Управления осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Ярославской области.


Начальник АКУ администрации
муниципального района Т.В.Кургузова


Сообщение об ошибке
Закрыть
Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
Расположение ошибки:
Текст ошибки:
Комментарий или отзыв о сайте: